نظام الموافقات الإلكترونية لتقديم ومتابعة الموافقات إلكترونياً
تطبيق ويب لإدارة العلاقة بين: العميل والإدارة والموظفين. لضمان نوعية جيدة من الخدمة. يحتوي على الهيكل التنظيمي ونظام امتيازات المستخدمين.
الخصائص :
يمكن الربط مع الدليل النشط Active Directory وتفعيله عن طريق الخيارات المختلفة الملامح .
إضافة بيانات كل من ( الفروع ,الإدارات ,الأقسام. ,بيانات الموظف ووظيفته ومديره المباشر).
إنشاء عدد لا نهائي من المستندات أو النماذج بطريقة دينميكية من قبل المستخدم العادي.
إمكانية تخصيص النماذح أو المستندات بحيث تظهر لوظائف معينة فقط .
إمكانية عمل إصدارات مختلفة من النموذج الواحد Versions .
انشاء مستويات تدفق work flow للنموذج وتحديد الوظائف داخل كل نموذج .
تنبيه الموظفين لدى ( إنشاء طلب جديد -اكتمال الطلب – … إلخ ) بالبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة مع إمكانية اتخاذ قرار في الطلب من خلال البريد الإلكتروني مباشرة .
خيارات واسعة ومتعددة للموظف للرد على طلب أو نموذج معين تعطي سهولة ومرونة عالية .
يمكن للموظف تتبع الطلب أو النموذج الخاص به ومعرفة الموظف الحالي المستقبل للطلب .
إسناد المهام للموظفين وتحديد أولوياتها ومتابعه تنفيذها من خلال الصفحات الخاصة بالمهام .
عرض التقويم الخاص بالشركة مع تحديد المناسبات والمواعيد والاحداث الهامة موقعة عليه.
تنبيه المستخدم أو الموظف في يوم الأحداث .
امكانية عرض التقويم الشهري لكل شهر في الصفحة الرئيسية للموظف .
البحث في :
رقم الطلب
طلباتي أي الطلبات التي قام بها الموظف
التنبيهات الواردة
الطلبات التي تضمنت وجود الموظف في سريان وتدفق المستند
البحث بـ :
رقم الطلب
حالة الطلب
نوع الطلب أو النموذج
الموظف
التقارير
تقرير بعدد الطلبات في الفروع المختلفة للشركة
تقرير بعدد الطلبات طبقا لحالة الطلب
تقريربالطلبات قيد الإنتظار والموظف المتوقف عنده الطلب
تقرير بالطلبات التي قام بها الموظف في فترة معينة
تقرير بعدد الطلبات لكل نموذج التي قام بها الموظف في فترة معينة
تقرير بالطلبات التي تمت الموافقة عليها في فترة معينة
امكانية انشاء تقارير مخصصة طبقا للنماذج التي يتم انشاءها
